الجامعة تعتمد منظومة e-register لإدارة المعلومات الأكاديمية

انطلاقا من خططها لتبني التقنيات المتقدمة والحديثة لأتمتة إجراءات العمل، فقد أبرمت جامعة الملك سعود عقدا مع الشركة الفنية لتوطين التقنية ( ) لتوريد وتركيب وتطبيق المنظومة المتكاملة ( ) لإدارة المعلومات الأكاديمية في الجامعة، حيث ستتمكن الجامعة من خلال هذه المنظومة من إدارة إجراءاتها وبياناتها الأكاديمية إلكترونيا معتمدةً على أحدث التقنيات في مجال الحلول الآلية، بالإضافة إلى خدمات البوابة الأكاديمية الالكترونية Edugate التي توفر مجموعة كبيرة من الخدمات لكل من الطالب وعضو هيئة التدريس مثل القبول والتسجيل ورصد النتائج ومجموعة من الحركات الاكاديمية عبر الانترنت.

ويأتي هذا المشروع ضمن منظومة من المشاريع التقنية التي تنفذها الجامعة لتحقيق توجه المملكة نحو الحكومة الالكترونية ولتبني حلول متكاملة لدعم رسالة الجامعة بتقديم بيئة تعليمية ذات جودة عالية تخدم توجهات القيادة السعودية الحكيمة وتحقق رسالة التعليم العالي في المملكة الحبيبة وذلك من خلال استثمار التقنيات الحديثة لتحقيق التميز في تقديم الخدمات الجامعية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وجميع منسوبي الجامعة والاستغناء عن بيئة العمل الورقية مما يساهم في تطوير نوعية الاداء.

وأشار سعادة الدكتور عبدالله بن سلمان السلمان عميد شؤون القبول والتسجيل ورئيس اللجنة الإستشارية للأشراف على المشروع إلى أن هذا المشروع يهدف إلى توريد وتركيب وتطبيق وصيانة المنظومة الأكاديمية المتكاملة لجامعة الملك سعود وبما يتوافق مع متطلباتها وتقديم جميع خدمات ادارة المشروع ونقل المعرفة للعاملين في الاقسام الاكاديمية من خلال التدريب المكثف بالاضافة الى تقديم خدمات نقل البيانات التاريخية وتفعيل وتشغيل المنظومة في جميع كليات واقسام الجامعة مع مراعاة البيئة الحاسوبية للجامعة حيث تمّ تصميم المنظومة لتعمل بأداء متوازن مع جميع وحدات الجامعة الأكاديمية. و تشتمل المنظومة الجديدة على عدد من النظم الفرعية التي سيتم من خلالها إدارة الشؤون الأكاديمية بالجامعة إضافة إلى بعض النظم المساندة التي يتم من خلالها إدارة مكافآت الطلاب و الرسوم الدراسية و نظم إدارة شئون الطلاب.
وتعتبر منظومة e-Register®حلاً متكاملاً لإدارة الأنظمة الأكاديمية ومعلومات الطلبة وتعد الأداة الأكثر فاعلية لصانعي القرار على مختلف المستويات في المؤسسات التعليمية بما يتيح لهم استخراج جميع البيانات الدقيقة التي تهمهم في أسرع وقت ممكن ولخدمة كافة المستويات. من أهم ميزات المنظومة بأنها تتماشى مع البيئة الجامعية السعودية، وتتكامل مع بيئات التعلم الإلكتروني (e-learning).


تجدر الإشارة بأن الشركة الفنية لتوطين التقنية ( ) هي إحدى الشركات الوطنية الرائدة في توفير الحلول التقنية للقطاعين التعليمي والصحي في المملكة العربية السعودية والتي تهدف إلى توطين التقنية في العالمين العربي والإسلامي. كما أن منظومة ( ) قد اعتمدت في أكثر من 45 جامعة وكلية حكومية وخاصة في الوطن العربي.