<< المجلس الطلابي الاستشاري >>
في إطار التواصل بين إدارة الجامعة وطلابها أنشئ المجلس الطلابي الاستشاري بجامعة الملك سعود الذي يرأسه معالي مدير الجامعة، كما يضم عميد شؤون الطلاب نائباً للرئيس وأميناً للمجلس، وعضوية عدد من ممثلي طلاب وطالبات الجامعة ينتمون لجميع الكليات والفئات كذوي الاحتياجات الخاصة والطلاب الوافدين، كما يحق للمجلس دعوة المسئولين ذوي العلاقة بالموضوعات محل النقاش لحضور اجتماعات المجلس.
وقدعقد معالي مدير جامعة الملك سعود الأستاذ الدكتور عبدالله بن عبدالرحمن العثمان اجتماعه الأول بالمجلس الاستشاري الطلابي بالجامعة، بعد اعتماد معاليه للوثيقة التي تنظم آلية عمل المجلس وأهدافه والقواعد العامة التي يقوم عليها.
وحرص معاليه خلال اللقاء على إيضاح الأهمية التي يتمتع بها المجلس الذي يلقى عناية خاصة من الجامعة، مؤكداً على أهمية الاستماع إلى الطلاب الذين يعدون محوراً للعملية التعليمية، وضرورة إشراكهم في القرارات المتعلقة بهم.
خاصة أن المجلس تم إنشاؤه مؤخراً بجامعة الملك سعود.
مشدداً على قيام الجامعة بالاستفادة مما يقدمه أعضاء المجلس من نصائح وتوصيات.
كما يسعى المجلس لإيضاح الصورة للطلاب عن الإجراءات التي يغيب عن البعض إدراك الهدف منها أو مدى أهميتها.
بعد ذلك ناقش معهم معاليه سبل التواصل بين إدارة الجامعة وطلابها وطالباتها، بهدف تطوير الأنشطة الطلابية بالجامعة، واستمع إلى آرائهم حول ما يقدم لهم داخل الجامعة من خطط أكاديمية وأنشطة لا صفية وخدمات.
وثيقة المجلس
أولا ً : مقدمة
تشمل هذه الوثيقة على أهم المبادئ والأسس التي بموجبها تم تنظيم المجلس الطلابي بجامعة الملك سعود ولا تُعتبر ملزمة إلا في حدود الإطار الأخلاقي العام الذي تنص عليه ..
ثانيا ً : أهداف المجلس
- التواصل بين إدارة الجامعة وطلابها بما يعين على حسن سير العملية الأكاديمية والتربوية والخدمة في الجامعة .
- تلمس وجهات نظر الطلاب حيال ما يُقدم لهم داخل الجامعة من أنشطة أكاديمية ولا صفية وخدمات .
- تقديم النصح والمشورة لمدير الجامعة في المجالات التي تهم الطالب .
- التعاون لجعل الجامعة الأمثل لتلقي المعارف والبيئة الخصبة للتشرب بالمثل والأخلاق والتعارف والتآلف بين جميع منسوبيها .
- ربط الطلاب بالجامعة وأنشطتها .
- إيضاح الصورة لطلاب الجامعة بشأن بعض الإجراءات التي قد يفوتهم إدراك مغزاها .
ثالثا ً : الشروط العامة
- الالتزام بالآداب والخلق الإسلامي في التناصح والتفاكر والتأسي بقول الله - سبحانه وتعالى - : (( وإذا جاءهم أمر من الأمن أو الخوف أذاعوا به ولو ردوّه إلى الرسول وإلى أولي الأمر منهم لعلمه الذين يستنبطونه منهم ... الآية )) - النساء من الآية 83 -
- التزام الصدق والدقة في طرح القضايا والهموم .
- عدم طرق مالا علاقة له بالهموم الطلابية
- البعد عن القضايا الشخصية والتركيز على ما يهم عامة الطلاب .
- تقدير المسؤولية وعدم إفشاء ما يدخل في إطار الأسرار وعدم إطلاق الإشاعات أو البوح بما تم مناقشته .
رابعا ً : آلية عمل المجلس
- الرفع بالمواضيع التي يراد مناقشتها إلى أمانة المجلس كتابة وإرفاق كل ما يتعلق بها .
- الالتزام بجدول الاجتماعات وعدم التطرق لمواضيع غير مدرجة إلا فيما بدخل ضمن ما يستجد من أعمال.
- التوقيع على محاضر الاجتماعات ورفع ملاحظات الأعضاء أو اعتراضاتهم كتابة لأمانة المجلس .
- عدم مناقشة أي موضوع طرح من قبل عضو لم يحضر الاجتماع .
- لا ينظر المجلس في الحالات الفردية التي تختص بطالب بعينة ما لم تشكل ظاهرة عامة .
- يجوز دعوة المسؤولين الذين لهم علاقة بالمواضيع محل النقاش لحضور اجتماعات المجلس .
- يجوز مخاطبة كليات وإدارات الجامعة المختلفة من قبل أمانة المجلس عن المواضيع المطروحة للنقاش والتي لها علاقة بهذه الجهات .
- الاكتفاء بما يتم تدوينه في الحاضر من إجابات للمسائل المطروحة .
خامسا : اجتماعات المجلس
- يجتمع المجلس بشكل دوري مرتين في الفصل الدراسي الواحد .
- يمكن دعوة المجلس للانعقاد بشكل استثنائي إذا طلب ذلك كتابة نصف الأعضاء على الأقل .
- يجوز دعوة المجلس للانعقاد بشكل استثنائي إذا تلقت أمانة المجلس ما لا يقل عن (عشرة مواضيع ) مطروحة للنقاش .
- يجوز لرئيس المجلس الإنابة عنه في ترأس اجتماعات المجلس إذا لم تسمح له ظروفه بحضور الاجتماعات .
سادساً : عضوية المجلس
- يقوم عميد كل كلية من كليات الجامعة بترشيح ثلاثة ممن تنطبق عليهم الشروط ليتم اختيار أحدهم ممثلا للكلية في المجلس ويتم إتباع نفس الآلية عند شغور مكان ممثل أي كلية لأي سبب من الأسباب.
- يرأس المجلس معالي مدير الجامعة أو من يفوضه.
- يتولى أمانة المجلس عميد شؤون الطلاب.
- يجوز لرئيس المجلس دعوة وكلاء الجامعة أو عمداء الكليات لحضور الاجتماعات أو ضمهم لعضوية المجلس.
سابعاً : مهام أمانة المجلس
- اختيار عضوية المجلس من الطلاب بناء على ترشيحات عمداء الكليات.
- التحضير للاجتماعات من خلال التنسيق مع رئيس المجلس.
- تزويد الأعضاء بصورة من المواضيع المرفوعة للنقاش.
- تدوين المحاضر وتزويد الأعضاء بصورة منها وحفظ الأصول.
- تعيين سكرتارية للأمانة بقرار من رئيس المجلس.
- مخاطبة جهات الجامعة المختلفة بتوقيع أمين المجلس للحصول على إجابات لاستفسارات الطلاب وعرضها في الاجتماعات.
ثامنا: قواعد عامة
- التوقيع على هذه الوثيقة يعني الالتزام بما جاء فيها والتقيد بها.
- يتم تعيين أعضاء المجلس بقرار من مدير الجامعة.
- يتم اختيار عضوية المجلس بحد أقصى لمدة عامين غير قابلة للتجديد بالنسبة للطلاب.
- يصدر المجلس توصيات ينظر في أمر اعتمادها ضمن الصلاحيات المفوضة لمدير الجامعة.
- لمدير الجامعة تعديل هذه الوثيقة أو الإضافة إليها وفقا لما يراه مناسبا.
- لمدير الجامعة تعطيل أعمال المجلس إذا ثبت أنه لا يحقق الهدف الذي أنشئ من أجله.
- لمدير الجامعة فصل أي عضو من أعضاء المجلس إذا رأى أنه يخالف روح هذه الوثيقة.